16. VS&F Treffen 2017 NEWS

alles zum Treffen 2017

Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon OrgaTeam2017 » Mo, 22. Mai 2017, 9:22

Hallo liebe Stromer,

bis zum 28.05.2017 nehmen wir noch Anmeldungen für:
- Tagesgäste
- Camper
- ein halbes männliches Doppelzimmer

an.

Am 28.05.2017 ist ANMELDESCHLUSS!!!!!


Wir freuen uns!!! :-) :-) :-)
OrgaTeam2017
 

Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon OrgaTeam2017 » So, 28. Mai 2017, 10:06

So, das halbe Doppelzimmer ist weg!
OrgaTeam2017
 

Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon OrgaTeam2017 » So, 28. Mai 2017, 22:34

Hallo liebe Stromer & Friends,

heute zum Anmeldeschluß hat sich doch noch einiges getan.

Ich habe die Plätze 16 / 17 (Jörg und Gilla) mit marcstrom und maistrom belegt. Nicht, dass ihr euch wundert, euch nicht unten auf der Liste zu finden.

ThomasTourenfahrer findet sich nun an Platz 181, im halben Doppelzimmer mit dem Nibelungenstromer.

Ein halbes Dameln-Standard-Doppelzimmer ist noch frei geworden.

Reiner und der Q-Treiber haben dem Tourguide-Mangel Abhilfe geschaffen und sind nun auch noch als Tourguides dabei.

Für die Camper, Tagesgäste und Externe habe ich eine Liste erstellt, wer am ersten Abend beim Abendessen dabei sein möchte und wer am ersten Morgen beim Frühstück. Für die anderen Tage müsst ihr dies selber erledigen, steht aber im gleichen Thread und auch im Ablaufplan.

Ablaufplan? Was ist denn das? Im neu veröffentlichten Ablaufplan findet ihr alle eine grobe Orientierung, was wir glauben, wie die Tage ablaufen könnten. Wir immer bei gut organisierten Reisen ist dies aber nur ein Plan, und der wiederum ist da, um über den Haufen geworfen zu werden! ;-) Nein, so schlimm sollte es nicht sein, aber je nach Wettervorhersage findet der Grillabend von Samstag dann doch am Freitag statt. Also falls wir am Samstag wegzuschwimmen drohen!

Wer mag, darf sich noch überlegen, ob er vorab schon bei einem Tourguide den Platz seiner Wahl reservieren möchte. Nehmt dazu bitte Kontakt mit eurem Tourguide auf.

Habt ihr ansonsten noch Fragen? Dann raus damit!

Die Routen? Ja, die veröffentlichen wir demnächst auch hier. Eines verraten wir schon mal: Wir fahren rund um den Westerwald! ;-)
OrgaTeam2017
 

Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon maba » Di, 30. Mai 2017, 23:13

Am 28.05.2017 ist ANMELDESCHLUSS!!!!! ...wäre ich nur früher auf dieses Forum gestoßen :evil:
Nichtsdestotrotz, aus der Nase fließt kein Regen.
Vielleicht klappt es dann im nächsten Jahr.
Viel Spaß euch allen und kommt gesund wieder nach Hause.

Lieben Gruß
Martin
maba
 
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Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon OrgaTeam2017 » Di, 30. Mai 2017, 23:41

maba hat geschrieben:Am 28.05.2017 ist ANMELDESCHLUSS!!!!! ...wäre ich nur früher auf dieses Forum gestoßen :evil:
Nichtsdestotrotz, aus der Nase fließt kein Regen.
Vielleicht klappt es dann im nächsten Jahr.
Viel Spaß euch allen und kommt gesund wieder nach Hause.

Lieben Gruß
Martin


Hallo Martin,
na, da würde ich noch eine Ausnahme machen! :-)
Leider ist das Hotel schon lange ausgebucht, aber auf dem Campingplatz wäre noch was frei....

Müsstest Dich halt recht schnell entscheiden...

Viele Grüße,
Julia
OrgaTeam2017
 

Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon OrgaTeam2017 » Mi, 31. Mai 2017, 22:52

Hallo Martin,
bis morgen gebe ich noch Zeit, sonst wird es wirklich 2018 oder so.

An alle!

Ich kann verstehen, dass man gerne je nach Wetter erst am 14.6.2017 entscheidet, ob man kommen möchte oder nicht. Ich habe nun 2 begründete Anfragen, dass eine Entscheidung erst kurz vorher getroffen werden kann. Dies ist auch OK, das habe ich im Hinterkopf.
Zwei Anmeldungen stehen ggf. noch bis Freitag aus!
Ansonsten bitte ich aber einfach um Verständnis, dass es einfach halt eben nicht kurzfristig ja noch irgendwie gehen wird!
Wir haben schon 2 Tourguides suchen dürfen, da die Anmeldungen auch für die gemeinsamen Touren dankenswerterweise so gut angenommen werden. Hier hatten wir knapper kalkuliert. (Und ich meine ganz ernst, dass wir uns über den Zuspruch freuen und daher nicht suchen MUSSTEN, sondern DURFTEN!)

Wir haben aber halt keinen Ersatz mehr, wenn spontan Freitag morgen noch 5-10 Tagesgäste erscheinen, die wegen des schönen Wetters doch noch dazu kommen wollten.

Von daher müssen wir nun wirklich einen Schlussstrich ziehen!

Wir denken auch, dass 2 Wochen vor so einem großen Treffen ein Anmeldeschluß weder überraschend noch zu kurzfristig kommt!

Viele Grüße,
Julia
OrgaTeam2017
 

Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon riderman » Do, 1. Jun 2017, 9:50

Recht so.
Das Leben ist kein Ponnyschlecken.
Die Orga hat auch so genug zu tun.

Gruß Axel und ich freue mich auf den 15.
riderman
 
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Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon OrgaTeam2017 » Do, 1. Jun 2017, 12:03

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Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon OrgaTeam2017 » Sa, 3. Jun 2017, 10:48

MES-Werbetechnik, die die Auto-Aufkleber für uns herstellen, haben uns Zugunsten des KInderhospiz einen Extrarabatt von 100 Euro auf die Aufkleber-Bestellung gegeben.

Daher werden 100 Euro aus den Einnahmen der Aufkleber-Aktion von mir an das Konto vom Treffen überwiesen!

Sponsoren-Eintrag auf unserer Seite folgt in den nächsten Tagen!
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Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon Ganymed » So, 4. Jun 2017, 0:57

--------------------
!!GROßARTIG!!
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:pro: :pro:
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Der Mensch kann nicht wollen was er will
Kein Licht ohne Schatten
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Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon Lahntalstromer » So, 4. Jun 2017, 8:39

:pro: :pro: :pro:
Gruß Markus

Lebe deine Träume, träume nicht dein Leben.
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Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon OrgaTeam2017 » Mo, 5. Jun 2017, 21:55

So, die vermutlich letzte Teilnehmerlisteist online!

Die Nr. 218 (ZZ) ist auch Excel-streittechnischen Gründen dort verblieben. Ansonsten müsste es dies so in etwa sein!

Ich drücke uns allen die Daumen, dass wir nicht doch noch kurzfristige Ausfälle zu beklagen haben.
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Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon OrgaTeam2017 » Mi, 7. Jun 2017, 0:18

Die Routen sind online!

Viel Spaß beim virtuellen Abfahren! :-)
OrgaTeam2017
 

Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon OrgaTeam2017 » Do, 8. Jun 2017, 23:24

Am Freitag abend ist der Sprayer (Wolfgang Zeh) vor Ort und nimmt die T-Shirt- Bestellungen entgegen, die er dann gerne schon samstags tagsüber fertig stellt.

Er ist dann Samstag abend auch noch da, aber plant eure Bestellungen vielleicht mal für Freitag ein, dann kann er den Samstag sinnvoll arbeitend nutzen! ;-)
OrgaTeam2017
 

Re: 16. VS&F Treffen 2017 NEWS

Beitragvon OrgaTeam2017 » So, 18. Jun 2017, 21:46

Was für eine tolle Zeit mit euch!!!

WOW!!!


Aber zwischendrin kurz was organisatorisches:

1) Ich (Varatweety) bin ab Montag für zwei Wochen mit Roadine in Urlaub. Daher plane ich nun erst mal den Urlaub und arbeite das Treffen Stück für Stück noch auf! Daher wird einiges noch mal Mitte Juli an News kommen.

2) Gerade zähle ich Geld (Tombola) und Geld (Autoaufkleber-Bezahl-Überschüsse für das Hospiz) und Geld (Patch-Verkauf / alle sind weg gegangen) und Geld (ein wenig aus dem Spendenhäuschen) und Geld (Bargeld aus den Teilnehmergebühren vor Ort). Die Endsumme des Treffens werde ich vermutlich aber erst nach meinem Urlaub mitteilen, damit ich ganz sicher bin, in dem Trubel nicht doch noch irgendwas durcheinander geworfen zu haben.

3) Es sind doch einige Tombola-Gewinne nicht abgeholt worden. Hauptpreise waren aber nicht mehr dabei. Die LOs-Inhaber dürfen sich noch gerne bei mir melden und wir schauen, ob sich irgendwann mal eine Übergabe lohnt. Spätestens zu einer noch nicht geplanten Orga-Kisten-Übergabe an ein noch nicht benanntes Orga-Team für eine noch nicht benannte Gegend würde ich diese Dinge sonst in diese Kiste packen. Statt Tombola kann man dann ja mal Preise für die längste Anreise, die dümmste Frage, die schönste Frisur und den Dienstältesten Tourguide vergeben! ;-)

4) irgendwas wollte ich noch, aber nun habe ich es vergessen.....
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