Wie fangen wir jetzt am besten an?
Hier wurde bisher viel spekuliert und der eine oder andere Versuch gestartet ein ORGA-Team für 2012 zu finden. Da bisher keine konkreten Absichten oder Vorschläge dabei herausgekommen sind, haben eure Katzen mal ein Konzept erarbeitet und vor Ort in Frage kommende Hotels besichtigt und vorab Angebote eingeholt.
Wir stellen es euch hier mal vor.
Region: ALPEN / ALLGÄU
Termin: 07.-10.06.2012 (Fronleichnam-Wochenende) oder
28.06.-01.07.2012
Zur Region ist folgendes zu bemerken:
Es gibt zwar das eine oder andere Hotel mit einer Kapazität, die unseren letzten Treffen entsprechen würden, es muss jedoch jedem klar sein, dass Preise wie im Bayerischen Wald oder Erzgebirge nicht zu erzielen sind.
Hier mal ein paar Zahlen für Übernachtung mit Halbpension pro Person und Nacht:
Hotel 1 (155 Zimmereinheiten als EZ oder DZ):
EZ: 134,00 €
DZ: 92,00 €
Kurtaxe 2 € pro Person und Tag
(Basierend auf Preise für 2011, endgültiges Angebot erst Herbst 2011)
Hotel 2 (100 Zimmer als EZ, DZ, 3-Bett – 6-Bett Apartment):
EZ: 115,50 €
DZ: 107,10 €
3-Bett: 86,90 €
4-Bett: 73,80 €
5/6-Bett: 54,20 €
Kurtaxe 1,10 € pro Person und Tag
Hotel 3 (120 Zimmer als EZ oder DZ)
EZ: 131,50 €
DZ: 97,00 €
Kurtaxe 2 € pro Person und Tag
Hotel 4 (100 Personen in 50 Apartments)
EZ: 59,00 €
DZ: 44,00 €
3-Bett: 38,00 €
Kurtaxe 2,30 € pro Person und Tag
Diese Hotelanlage hat auch für eine Abendveranstaltung nur Platz für 100 Personen!
Hotel 5 (75 Apartments als DZ, 3-Bett und 4-Bett)
DZ: 61,00 - 67,00 €
3-Bett/4-Bett: 54,00 - 60,00 €
Kurtaxe 2,10 € pro Person und Tag
Touren gibt es in der von uns vorgesehenen Region natürlich genügend und wir haben bereits die eine oder andere Strecke mal abgefahren und müssen sagen:
„Wir können den Wunsch verstehen das Treffen hier abzuhalten!“
Grundsätzlich stellt sich die Frage, ob ein Alpentreffen in der Größe von 200-250 Personen überhaupt Sinn macht oder ob man ein kleineres Treffen mit bis zu 100 Personen + Tour-Tagesgästen anstreben sollte.
Bevor wir konkreter werden und mit den Hotels verhandeln (Preise und Rahmenbedingungen) müssen wir wissen, ob es sich lohnt diese Arbeit zu leisten.
Wer wäre bereit für ein Treffen diese Preise zu bezahlen?
Aus terminlichen Gründen müssen wir diese Verhandlungen bereits am nächsten Wochenende (13.-15.08.2010) führen und möchten daher eine Abstimmung bis zum 11.08.2010 durchführen.